Basis Immobilienverwaltung
Pro Mandant (Auftraggeber) können eine oder mehrere Liegenschaften geführt werden. Die Stammdatenstruktur umfasst Abrechnungskreis, Gebäude, Teilgebäude, Vertragsobjekt sowie zugehörige Heizungen mit einem oder mehreren Brennstofftänken. Als Vertragsobjekt betrachten wir die einzelnen vermietbaren Einheiten wie Wohnungen, Garagen- und Parkplätze, Bastelräume etc.
Der Strukturaufbau basiert auf den Kriterien einer korrekten und transparenten Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Diese erfolgt als mehrstufige Kostenträgerrechnung, somit können anfallende Belastungen direkt auf der kostenverursachenden Stufe (Abrechnungskreis, Gebäude, Teilgebäude, Heizung, Tank) gebucht werden. Die Kosten werden anhand frei erfassbarer Berechnungsschlüssel wie Fläche,Volumen, Wertquote, zu gleichen Teilen etc. verteilt. Diese Berechnungsschlüssel werden zeitabhängig geführt, somit kann z.B. eine Flächenänderung bei Gewerbeliegenschaften dynamisch bearbeitet werden. Die Schlüssel können objekt- oder mieterabhängig gesetzt werden, damit die Kostenverteilung auch komplexen Gegebenheiten gerecht wird.
Nach Bedarf können wichtige Zusatzinformationen wie Hauswart- und Versicherungsadressen, Finanzierungsdaten, Reserven, Informationen betreffend Renovationen, Ausbau, Mitbenützung und Nebenräume erfasst werden.
Die Immobilien-Kostenarten bilden die Verbindung zwischen Immobilienverwaltung und Finanzbuchhaltung. Sie können frei erfasst und somit äusserst flexibel gestaltet werden. Die Definition geschieht aufgrund der speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens; es werden die Bedürfnisse der Immobilienverwaltung und der Finanzbuchhaltung berücksichtigt.
Die Stammdaten-Schnellerfassung ermöglicht eine einfache und effiziente Aufnahme der für den operativen Betrieb notwendigen Daten. Eine Kopierfunktion für allgemeine Stammdaten wie Kontenplan, Immobilien-Kostenarten etc. erleichtert die Arbeit des Immobilientreuhänders.
Diverse Berichte ermöglichen die Kontrolle der erfassten und/oder geänderten Stammdaten.
Highlights
Pro Mandant (Auftraggeber) können eine oder mehrere Liegenschaften geführt werden. Die Stammdatenstruktur umfasst Abrechnungskreis, Gebäude, Teilgebäude, Vertragsobjekt sowie zugehörige Heizungen mit einem oder mehreren Brennstofftänken. Als Vertragsobjekt betrachten wir die einzelnen vermietbaren Einheiten wie Wohnungen, Garagen- und Parkplätze, Bastelräume etc.
Der Strukturaufbau basiert auf den Kriterien einer korrekten und transparenten Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Diese erfolgt als mehrstufige Kostenträgerrechnung, somit können anfallende Belastungen direkt auf der kostenverursachenden Stufe (Abrechnungskreis, Gebäude, Teilgebäude, Heizung, Tank) gebucht werden. Die Kosten werden anhand frei erfassbarer Berechnungsschlüssel wie Fläche,Volumen, Wertquote, zu gleichen Teilen etc. verteilt. Diese Berechnungsschlüssel werden zeitabhängig geführt, somit kann z.B. eine Flächenänderung bei Gewerbeliegenschaften dynamisch bearbeitet werden. Die Schlüssel können objekt- oder mieterabhängig gesetzt werden, damit die Kostenverteilung auch komplexen Gegebenheiten gerecht wird.
Nach Bedarf können wichtige Zusatzinformationen wie Hauswart- und Versicherungsadressen, Finanzierungsdaten, Reserven, Informationen betreffend Renovationen, Ausbau, Mitbenützung und Nebenräume erfasst werden.
Die Immobilien-Kostenarten bilden die Verbindung zwischen Immobilienverwaltung und Finanzbuchhaltung. Sie können frei erfasst und somit äusserst flexibel gestaltet werden. Die Definition geschieht aufgrund der speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens; es werden die Bedürfnisse der Immobilienverwaltung und der Finanzbuchhaltung berücksichtigt.
Die Stammdaten-Schnellerfassung ermöglicht eine einfache und effiziente Aufnahme der für den operativen Betrieb notwendigen Daten. Eine Kopierfunktion für allgemeine Stammdaten wie Kontenplan, Immobilien-Kostenarten etc. erleichtert die Arbeit des Immobilientreuhänders.
Diverse Berichte ermöglichen die Kontrolle der erfassten und/oder geänderten Stammdaten.
Highlights
- Schnellerfassung für Immobilienstammdaten wie Abrechnungskreise, Gebäude, Teilgebäude und Objekte
- automatische Berechnung von Mietzinsanpassungen aufgrund von Hypothekarzins, Landesindex und Kostensteigerungen sowie Betrags- und Prozentänderungen auf beliebiger Stufe (Mandant, Abrechnungskreis, Gebäude, Teilgebäude, Objekt)
- TrendScape Fenster mit Übersicht der Vertragsänderungen pro Objekt
- Kombination von Miet- und Stoweg-Verwaltung im selben Mandanten möglich
- Verwaltung optierter Objekte
- Erstellen von Microsoft Word Dokumenten vom einzelnen Mietvertrag aus
- verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung, Datenaustausch mit den Wärmetechnikfirmen
- HBK-Abrechnung über beliebigen Zeitraum, auch für überlange oder verkürzte Perioden
- verschiedene Statistikfenster wie Objektübersicht pro Abrechnungskreis resp. Gebäude nach Objekttyp und Objektstatus
- flexibles Mahnwesen mit Unterscheidung zwischen Mietzins- und anderen Forderungen sowie getrennter Solidarpartnermahnung (Ausweisungsandrohung)
- Definition der Konten für die Finanzbuchhaltung (Erfolgskonten, Ausbuchung Leermieter, Ausbuchung Mieter) über Kostenartenstamm mit beliebiger Anzahl Kostenarten für Mieter- resp. Eigentümerforderungen
- Finanzauswertung Liegenschaftsrechnung über Kostenträger (Abrechnungskreis, Gebäude, ggf. Heizung, Tank)
- Buchungsroutinen (Sollstellung, Zahlungseingänge) aktualisieren sofort Finanz- und Debitorenbuchhaltung
- Heizungs- und Tankerfassung mit diversen Zusatzinformationen wie Fassungsvermögen und Revisionsdaten
