RELion - Basisfunktionen
Zu den RELion Basisfunktion für das professionelle Immobilienmanagement jedes Wohnungsunternehmens zählen folgende Module:
Zu den RELion Basisfunktion für das professionelle Immobilienmanagement jedes Wohnungsunternehmens zählen folgende Module:
| RELion - Buchhaltung |
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Microsoft Dynamics NAV als Basis von RELion ist eine weltweit verbreitete Finanzbuch-haltungssoftware mit breitem Leistungsumfang.
Grundlage ist der Finanzkontenplan, zu dem beliebig viele Zusatzkontierungen, so genannte Dimensionen, definiert werden können. Dies ermöglicht, einen kompakten Hauptkontenplan zu führen und dennoch differenzierte Auswertungen zu generieren. Eine weitere Besonderheit des Rechnungswesens von RELion ist die Unbeschränktheit der Geschäftsjahre, die gleichzeitig im Zugriff sind. Die Menge ist nur durch die Fest-plattenkapazität des Datenbankservers begrenzt. Ebenso sind keine Saldovortrags-buchungen nötig, da in NAV die Buchhaltung kontinuierlich geführt wird und die Erfolgskonten durch ein besonderes Verfahren abgeschlossen werden. Die Ordnungsmäßigkeit der Speicherung der Buchführung wird durch unveränderliche Journale, differenzierte Benutzerrechte und Periodensperren sichergestellt. Ein entsprechendes Testat liegt selbstverständlich vor. Die relevanten Buchhaltungsdaten mehrerer Firmen, die als Mandanten in RELion geführt werden, lassen sich über automatische Stapelverarbeitungen konsolidieren. |
| RELion - Betriebskostenabrechnung |
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Die BK-Abrechnung muss vom Verwalter pünktlich erstellt und verschickt werden. Dabei ist darauf zu achten, dass die Regelungen über die Form, den Inhalt und die Fristen eingehalten werden. Die fristgerechte Zustellung ist ein wichtiger Punkt, da der Eigentümer bzw. Verwalter beweispflichtig ist. Zwingend ist, dass alle Kosten ordnungsgemäß gebucht und den Verträgen entsprechend verteilt sind.
RELion bietet mit dem Modul für die Betriebskostenabrechnung umfangreiche Funktionalitäten (automatisiertes Erstellen einer BK-Abrechnung für Eigentümer, Wohnungsmieter, Gewerbemieter etc., Steuerung des Abrechnungsausdruckes über eine Vielzahl von Optionen), um all diesen Ansprüchen gerecht zu werden und dabei noch anwenderfreundlich zu bleiben. Die CH-Version von RELion berücksichtigt zusätzlich die mietrechtlichen Anforderungen für Heizkostenabrechnung. Ein Datenträgeraustausch mit den Schweizer Abrechnungsunternehmen steht ebenfalls zur Verfügung. |
| RELion - Kontakt-Verwaltung |
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RELion ermöglicht über den Dynamics Standard hinaus eine funktionsübergreifende Verwaltung von Kontakten mit Pflege der Geschäftsbeziehungen. Über die Zuordnung der Geschäftsbeziehungen können die Kontakte in Zielgruppen (z.B. Bewohner, Beirat, Notar, Vertragspartner etc.) unterteilt werden, welche dann bei bestimmten Ausdrucken oder Funktionalitäten im System berücksichtigt werden.
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| RELion - Mahnwesen |
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Wie in allen Bereichen des Geschäftslebens ist es auch in der Verwaltung erforderlich, säumige Kunden darauf hinzuweisen, dass diverse Posten noch offen stehen. Für diese Fälle steht dem Anwender in RELion der Bereich Mahnungen zur Verfügung. Mit wenigen Schritten erhält der Anwender schnell und bequem die erforderlichen Ausdrucke des Mahnschreibens. Ebenfalls im Bereich Mahnwesen stehen Ihnen in der Schweizer Version von RELion die notwendigen Erweiterungen zur Verfügung, damit Mahnungen "mietrechlich" korrekt verarbeitet werden, dazu gehört insbesondere die Trennung von Mietzinsforderungen und übrige Forderungen beim Mahnungsausdruck.
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| RELion - Zahlungsverkehr |
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Der Zahlungsverkehr in RELion ist ein sehr flexibles Modul, das speziell auf die Bedürfnisse und Besonderheiten der Immobilienbranche zugeschnitten wurde. In Schweizer Version von RELion stehen dem Anwender folgende Funktionen zur Verfügung:
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