RELion - Miet- und STWEG-Verwaltung
Zu den RELion Modulen für die Miet- und STWEG-Verwaltung für das professionelle Immobilienmanagement jedes Wohnungsunternehmens zählen folgende Module:
Zu den RELion Modulen für die Miet- und STWEG-Verwaltung für das professionelle Immobilienmanagement jedes Wohnungsunternehmens zählen folgende Module:
| RELion - Mietverwaltung |
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Das überragende Bedienkonzept von Microsoft Dynamics™ NAV zeigt seine besondere Stärke in der Mietverwaltung. Sämtliche Informationen können jederzeit per Mausklick oder Tastendruck abgerufen werden. Detaillierte Informationen werden eingeblendet. Die aktuelle Maske muss nicht verlassen werden. Es können beliebig viele Masken gleichzeitig geöffnet werden. Selbstverständlich lassen sich Ansichten und Bearbeitungsmöglichkeiten durch Benutzerrechte einschränken.
Objekte - Wirtschaftseinheiten - und Mieteinheiten lassen sich unterschiedlich strukturieren und mit zusätzlichen Auswertungsmerkmalen versehen. Diese stehen, wie alle anderen Felder auch, sowohl am Bildschirm als auch im Berichtswesen als Such- und Filterkriterien zur Verfügung. Veränderungen der Daten werden vom System dokumentiert und wenn nötig sinnvoll historisiert. Dies gilt insbesondere für Vertragsdaten und Mietpreise. Diese stehen zeitlich uneingeschränkt im System zur Verfügung und können zu beliebigen Stichdaten ausgewertet werden. |
| RELion - Mietanpassungen |
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RELion kann automatisierte Mietanpassungsvorgänge als Stapelverarbeitung durchführen. Abgebildet werden können hierbei alle relevanten Anpassungsmöglichkeiten. In der Schweizer Version von RELion bedeutet dies: Erhöhung/Senkung Basis von Referenzzinssatz, Indexstand prozentual und Fixbetrag mit Führung von entsprechenden Mietzinsreserven, Indexmieten und Staffelmieten etc..
Zunächst erzeugt das System hierzu Anpassungsvorschläge für alle ausgewählten Einheiten. Hierfür wird für jede Einheit das Vorhandensein einer vertraglichen Grundlage sowie eventuell eingerichteter Ausschlusskriterien geprüft und die mögliche neue Miete zum gewählten Stichtag berechnet. Für den mit der Mietanpassung verbundene Schriftverkehr (Anschreiben, Mieter, Genehmigung für Eigentümer in der Mietverwaltung) stehen entsprechende Reports zur Verfügung. Der rechtlich verbindliche Ausdruck des Mietzinsänderungs-Formulares wird automatisch auf das für den Kanton gültige (genehmigte) Formular ausgedruckt. Die Freigabe und Übernahme der erzeugten Vorschläge in die Sollstellung schließt den Vorgang ab und die Mietzinsänderung wird historisiert. |
| RELion - Verwaltung von Stockwerk- und Miteigentum (STWEG) |
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Die Wohnungseigentumsverwaltung beschäftigt sich mit der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums. Sie besorgt sämtliche zur ordnungsgemässen Bewirtschaftung der Immobilie erforderlichen Geschäfte, die aber nur das gemeinschaftliche Eigentum umfassen dürfen. Darunter fallen z.B. Abschluss von Versicherungsverträgen, Wartungsverträgen, Energieeinkauf und Besorgung von Hausmeisterpersonal. Einmal pro Jahr müssen die angefallen Kosten mit den Einnahmen aus Akonto-Zahlungen verrechnet und eine Jahresabrechnung erstellt werden.
Mit der integrierten Word-Seriendruckfunktion lassen sich komfortabel Einladungsschreiben zur Eigentümerversammlung erstellen. Selbstverständlich erhält ein Eigentümer, der mehrere Sondereigentumseinheiten in einer Gemeinschaft besitzt, nur ein Einladungsschreiben. Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit, bei gemeinschaftlichem Eigentum mehrerer Eigentümer diese getrennt anzuschreiben. |
| RELion - Sondereigentumsverwaltung |
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Sondereigentumsverwaltung (SEV) befasst sich mit der Verwaltung von Mietverhältnissen im Auftrag eines Eigentümers. Der Verwalter vertritt den Eigentümer der Sondereigentumseinheit gegenüber dem Mieter. Im Regelfall ist er zuständig für alle damit verbundenen Vorgänge, wie die Vermietung der Einheit, die Betreuung des Mieters, die Instandhaltung des Sondereigentums, die Überwachung und Verbuchung der Mietzahlungen und die Abrechnung der Betriebskosten.
RELion bildet den SEV-Vertrag als eigenen Datensatz ab, der alle notwendigen Parameter enthält und dem im System erfasste Objekt-Einheiten auf Eigentümer- und Mieterseite zugeordnet werden. Diese funktionale Verzahnung garantiert die umfassende Abarbeitung der oben genannten Vorgänge, einschließlich Zusatzfunktionalitäten wie z.B. die direkte Verrechnung von Hausgeldern mit Mieteinnahmen, falls vom Vertragsnehmer gewünscht.
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| RELion - Anmiet-Verwaltung |
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Mit dem Modul zur Anmietverwaltung lassen sich durch die Immobilienfirma angemietete Flächen verwalten - inklusive Vertragsverwaltung, Sollstellung und kreditorischer Zahlungsverkehr.
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